ユーザーによってアップロードされたターゲット文書または比較文書は、ユーザー自身のアカウントからしかアクセスできません。また、アップロードされた文書はCopyMonitorデータベースにも保存されないため、他のユーザーに共有されることもありません。

ユーザーが研究機関のメンバーとして登録されている場合、研究機関はメンバーの文書を「研究機関DB」に追加することが可能です。 「研究機関DB」 に追加された文書は、他の研究機関のメンバーが文書を比較する対象にすることが不可能です。詳細については研究機関または学校のCopyMonitor管理者にお問い合わせください。